Tjänster
Stöd inom ekonomi, administration, styrning och organisation
Onelo stärker ansvar, struktur och omdöme i verksamheten.
Vi hjälper ägare och ledning att skapa ordning, överblick och handlingsutrymme i både avgränsade uppdrag och långsiktiga samarbeten.
Tjänsteområden som utgångspunkt
Tjänsteområdena nedan visar vad Onelo kan bidra med inom tre huvudområden: ekonomi och administration, styrning och genomförande samt utveckling och verksamhetsstöd.
Ekonomi och administration
Ekonomisk förvaltning
Löpande ekonomiarbete, redovisning, avstämningar, moms, bokslut, årsredovisning och deklaration. Arbetet gör den ekonomiska grunden tillförlitlig, spårbar och användbar för ledning, styrelse och externa parter.
Löne- och personaladministration
Administration kopplad till lön, arbetsgivardeklarationer, pension, semesterlöneskuld och intyg. Arbetet skapar ordning i arbetsgivarprocesser och tydliggör ansvar, underlag och tidsfrister.
Administrativ och operativ förvaltning
Avtal, ärenden, dokumentation, samordning, rutiner och planering i verksamhetens vardag. Arbetet gör det lättare att hålla ihop ansvar, information och återkommande uppgifter.
Styrning och genomförande
Styrning, uppföljning och rapportering
Budget, prognos, nyckeltal, analys, månads- och ledningsrapportering samt styrelseunderlag. Arbetet ger ledning och ägare bättre överblick över utveckling, avvikelser och kommande beslut.
Projektledning och genomförandestöd
Planering och samordning av projekt eller avgränsade förändringsinsatser. Arbetet skapar struktur åt ansvar, prioriteringar och framdrift, så att beslutade insatser kan genomföras.
Utveckling och verksamhetsstöd
Utvecklings- och förändringsstöd
Utveckling av arbetssätt, processer, ansvarsfördelning eller organisation. Arbetet ger bättre förutsättningar vid till exempel tillväxt, stabilisering, digitalisering eller förändringsarbete.
Interim- och verksamhetsledande stöd
Tidsbegränsat interimstöd nära ledningen, exempelvis som interimschef, ekonomiansvarig, projektledare eller förändringsledare. Arbetet ger tillfällig kapacitet där den behövs, med mandat, ansvar och villkor tydliggjorda inför uppdraget.
Digitala arbetssätt och systemstöd
Utformning, användning och förvaltning av digitala arbetssätt, systemstöd, integrationer och automatisering. Arbetet ger tydligare ansvar, bättre dokumentation och mer sammanhållna arbetsflöden, så att arbetet fungerar bättre i praktiken.
Hur samarbeten kan utvecklas över tid
Ett samarbete med Onelo börjar ofta med ett konkret behov. Det kan handla om löpande ekonomiarbete, rapportering, ett särskilt projekt eller en genomgång av nuläge och ansvarsfördelning.
När uppdraget har etablerats kan Onelos roll breddas, avgränsas eller förändras inom de tjänsteområden som beskrivs ovan.
Utgångspunkten är att uppdragets form ska motsvara det ansvar, det arbete och den struktur som behöver hålla över tid.
Digitala stöd i samarbetet
Digitala stöd används när de gör samarbetet tydligare, mer spårbart och enklare att följa. Det kan handla om gemensamma arbetsytor, dokumentation, uppföljning, ärenden eller arbetsflöden.
I vissa uppdrag används en gemensam digital arbetsyta för filer, dokument, kommunikation och dokumentation. När uppdraget omfattar projekt, uppgifter eller återkommande arbetsflöden kan ett digitalt stöd även användas för planering, samordning och uppföljning.
Ansvar och avgränsning
Onelo arbetar inom ramen för tydligt avtalade uppdrag. Uppdragets omfattning, ansvar, mandat och arbetsformer bestäms tillsammans med kunden och följs upp löpande.
Kunden behåller alltid det yttersta ansvaret för verksamhet, beslut, attest, styrelseansvar och juridiska förpliktelser, om inget annat uttryckligen avtalas.
Detta gäller även när Onelo arbetar nära verksamheten eller har en löpande operativ roll.
Redo att ta reda på mer?
Onelos digitala behovskartläggning tar ungefär fem minuter och ger en första bild av vilka områden som kan vara relevanta att prata vidare om. Uppdraget behöver inte vara färdigt formulerat. Det går också bra att höra av sig direkt.